L'assistant comptable assure la gestion comptable et financière de l'entreprise qui l'emploie. Souvent novice, ce jeune diplômé se destine la plupart du temps à une carrière d'expert-comptable ou de comptable. De quelle formation est issu l'assistant comptable ? Quelles sont ses tâches quotidiennes, et où s'arrêtent ses responsabilités ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur le métier d'assistant comptable.
Qu'est-ce qu'un assistant comptable ?
De la tenue des livres d'achats à la préparation des documents comptables indispensables à la bonne marche de son organisme, l'assistant comptable endosse de multiples responsabilités. S'il agit généralement en bras droit d'un comptable, l'ampleur des tâches qui lui reviennent fluctue néanmoins en fonction de la taille de son employeur.
Dans une organisation modeste par exemple, l'assistant est un employé polyvalent, capable aussi bien d'établir les bulletins de paie et les déclarations fiscales des employés que de traiter leurs notes de frais. Il réceptionne également les factures émises par les fournisseurs et prestataires, dont il suit le paiement effectif, relançant les impayés au besoin. À l'approche de la clôture de l'exercice trimestriel ou annuel, il contribue à la réalisation du bilan comptable. De même, il se met en liaison avec des organes institutionnels tels que le centre des finances publiques de sa localité ou l'Urssaf pour déclarer les recettes générées par son organisme.
À l'inverse, ses fonctions sont davantage spécialisées s'il exerce dans une grande entreprise pourvue d'un service comptabilité d'envergure. Dans tous les cas, il exerce sous l'autorité d'un comptable ou d'un chef comptable, rattaché le cas échéant à la direction.
Quelles sont les compétences essentielles pour devenir assistant comptable ?
Compétences techniques
Les mathématiques et les connaissances en comptabilité sont les points forts de l'aide-comptable, puisque ce dernier manipule des chiffres tout au long de la journée. Assis à son bureau, il quitte rarement son écran d'ordinateur des yeux à mesure qu'il exécute calculs et saisies. Une bonne maîtrise des outils bureautiques, Excel en tête, et des logiciels informatiques de traitement comptable l'aide à combiner rapidité et efficacité. Loin de s'enfermer dans la routine, l'assistant comptable s'acquitte de ses tâches avec rigueur et minutie.
Compétences relationnelles et organisationnelles
Toute inattention peut être préjudiciable pour sa structure, voire entraîner des erreurs aux conséquences financières lourdes. Imperméable à la pression, il garde également la tête froide au moment d'appréhender des échéances importantes, à l'instar de la clôture des comptes. Sa disponibilité et son sens du travail bien fait l'amènent souvent à enchaîner les heures supplémentaires au bureau ou en télétravail pour achever ses missions en temps et en heure. S'il occupe un rôle principalement sédentaire, l'aide-comptable n'est pas coupé de toute interaction. Plusieurs services internes sont susceptibles de recourir à ses services pour concevoir des projets stratégiques. De même, son aisance relationnelle lui permet d'entretenir de bons rapports avec clients et prestataires externes. Mondialisation oblige, il n'est pas rare qu'il communique avec ses interlocuteurs en anglais.
Quel est le salaire d'un assistant comptable ?
Lors d'une toute première prise de poste, un assistant comptable débutant perçoit entre 1 800 et 2 150 € bruts mensuels environ. Sa rémunération varie selon la teneur des missions qui lui sont confiées, son emplacement géographique ou encore son niveau d'études. La pénurie de profils qualifiés à ce poste a tendance à rehausser les perspectives salariales de jeunes diplômés susceptibles de négocier des revenus plus confortables. L'expérience aidant, un assistant confirmé voit ensuite son salaire atteindre jusqu'à 2 600 € bruts par mois.
Quelles sont les perspectives d'évolution de carrière en tant qu'assistant comptable ?
L'assistant comptable est souvent considéré comme un comptable en herbe. En effet, l'écrasante majorité des assistants a vocation à briguer un emploi de comptable ou de responsable comptable en cours de carrière. Certains se spécialisent aussi à des postes tels que référent comptabilité fournisseur ou client. D'autres opportunités attendent toutefois ce professionnel du secteur comptable, qui peut aussi bien exercer dans le secteur privé que dans la fonction publique. Il lui est notamment possible de se réorienter vers des fonctions de contrôleur financier, de contrôleur de gestion ou de gestionnaire de paie, à condition de suivre des formations complémentaires.
Fort d'un diplôme d'expertise comptable (DEP), l'ancien assistant peut même devenir son propre patron en ouvrant un cabinet comptable indépendant.
Quelle formation suivre pour devenir assistant comptable ?
De nombreuses formations en comptabilité et gestion constituent une bonne porte d'entrée vers la filière comptable. Dès le lycée, bien des futurs assistants comptables optent pour un bac pro comptabilité. Baccalauréat en poche, il leur est possible de renforcer leurs acquis au travers d'un BTS Comptabilité Gestion (CG). Ce cursus post-bac de niveau bac+2 prépare les étudiants à gérer des opérations comptables et financières. Plusieurs modules s'articulent ainsi autour des fondamentaux de la gestion de la paie et des relations sociales, de l'analyse financière, du contrôle des comptes et de la réalisation de travaux fiscaux. Pour parfaire leurs compétences opérationnelles, les diplômés en devenir privilégient parfois des parcours en alternance au sein d'écoles telles qu'ESARC.
En sortie d'études, les titulaires du BTS CG d’ESARC disposent alors de débouchés immédiats sur marché du travail. Des passerelles permettent aussi aux détenteurs d'un BTS de consolider leurs connaissances via un bachelor ou une licence professionnelle, marchepieds vers un éventuel diplôme de niveau bac+5 en comptabilité et finance.
Du bilan comptable à la déclaration de la TVA, l'assistant comptable s'attelle à de multiples tâches. Une grande polyvalence est de mise pour naviguer entre des missions capitales pour la bonne santé financière de sa structure. ESARC a mis en place un BTS Comptabilité Gestion alliant enseignements pluridisciplinaires approfondis et pédagogie par l'expérience. Quel que soit le campus choisi, l'école fait la part belle à l'alternance, offrant aux étudiants l'opportunité d'intégrer une des nombreuses entreprises partenaires du réseau ESARC.
