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Réussir les épreuves du BTS GPME à ESARC : guide complet 2025

Les épreuves du BTS GPME représentent l'aboutissement de vos deux années d'études. Vous allez pouvoir démontrer vos compétences acquises et valider votre diplôme d'État.

 

Vous vous interrogez sur le déroulement des examens ? Découvrez notre guide complet pour comprendre et réussir chaque épreuve du BTS GPME en 2025.

Les fondamentaux du BTS Gestion de la PME

  • Le programme et le référentiel

Le référentiel national du BTS GPME structure votre formation autour de quatre domaines de compétences essentiels. La gestion de la relation clients-fournisseurs forme le socle de votre apprentissage, complétée par l'administration et le développement des ressources de l'entreprise.

 

La participation à la gestion des risques et la contribution à son développement renforcent votre expertise de futur collaborateur de direction. À ESARC, nos formateurs, véritables professionnels du terrain, vous transmettent leur savoir-faire au-delà des exigences minimales du programme.

 

Le référentiel prévoit 1351 heures de formation sur les deux années, réparties entre enseignements généraux et professionnels. Cette organisation permet d'acquérir progressivement les compétences attendues par les recruteurs.

 

  • Les matières principales

Votre formation s'articule autour d'enseignements généraux et professionnels, avec une approche équilibrée entre théorie et pratique. La culture générale et l'anglais des affaires renforcent votre capacité à communiquer efficacement dans un contexte professionnel.

Les matières professionnelles vous préparent aux réalités du terrain :

  • Gestion administrative,
  • Relation clients-fournisseurs,
  • Aide à la décision.

Nos ateliers de professionnalisation vous placent en situation réelle, développant vos compétences d'assistant de direction.

 

À ESARC, nous accordons une attention particulière au développement de votre autonomie grâce aux études de cas et aux documents synoptiques des situations. Ces exercices pratiques favorisent votre future position d'interface au sein des moyennes entreprises.

 

  • La formation en alternance ou en initial

 

Le choix entre l'alternance et la formation initiale vous appartient dans la plupart de nos campus. L'alternance permet une immersion professionnelle avec 3 jours en entreprise et 2 jours à l'école, plus quelques semaines complètes de formation.

 

La voie initiale offre une expérience étudiante riche avec 2058 heures de formation sur deux ans, dont 16 semaines de stage. Nos étudiants bénéficient du même accompagnement pour leur recherche de stage que les alternants.

 

Un conseiller formation vous guide dans ce choix selon votre projet. Pour l'alternance, notre réseau d'entreprises partenaires et nos job dating facilitent votre recherche dès le printemps précédant la rentrée.

Organisation des épreuves en 2024

  • Le calendrier des examens

 

Les épreuves écrites communes du BTS GPME 2024 se dérouleront du 14 au 16 mai. La culture générale et expression ouvre traditionnellement cette session, suivie par l'anglais et la gestion de la relation clients-fournisseurs.

 

Quatre BTS blancs rythment votre année à ESARC pour une préparation optimale. Notre équipe pédagogique organise également des oraux d'entraînement dès janvier, reproduisant les conditions réelles des épreuves professionnelles.

 

Une semaine de révisions intensives précède chaque examen blanc. Les étudiants bénéficient d'un accompagnement personnalisé pour maîtriser la méthodologie des épreuves écrites et affiner leur présentation orale du dossier professionnel.

 

  • Les coefficients par matière

 

Comprendre la répartition des coefficients vous permet d'organiser efficacement vos révisions. Les matières professionnelles représentent 61% de votre note finale avec un coefficient total de 20. La gestion des risques pèse particulièrement lourd avec son coefficient 8, tandis que le soutien au fonctionnement et la relation avec les clients-fournisseurs comptent respectivement pour 6 et 5 points.

 

Le tronc commun totalise 13 points de coefficient. La culture économique, juridique et managériale compte pour 6 points, suivie par la culture générale et l'anglais, respectivement coefficients 4 et 3.
 
Notre expérience montre que la réussite aux épreuves professionnelles constitue souvent la clé d'obtention du diplôme.

 

  • Les annexes et documents obligatoires

 

La convocation et une pièce d'identité avec photo restent indispensables pour accéder aux épreuves. Prenez soin de rassembler vos attestations de stage et certificats de travail validés par votre conseiller formation ESARC, essentiels pour les épreuves professionnelles.

 

Votre dossier professionnel doit inclure la présentation du contexte commercial et une base de données clients-fournisseurs. Les documents synoptiques et fiches de situations professionnelles seront à déposer au centre d'examen trois semaines avant le début des épreuves.
 
Un guide détaillé des documents attendus vous sera remis dès janvier par votre responsable pédagogique.

L'accompagnement personnalisé ESARC

  • Notre méthodologie pour l'épreuve E4

 

L'épreuve E4 évalue votre position d'interface interne et votre capacité à gérer la relation clients-fournisseurs. Notre préparation s'articule autour des sous-épreuves écrites et orales, avec un accent particulier sur le contrôle en cours de formation.

 

Nos formateurs, issus du milieu professionnel, vous accompagnent dans la maîtrise des logiciels de messagerie et du traitement de texte. Les ateliers pratiques renforcent vos fonctions de veille et votre forte dimension relationnelle, essentielles pour un collaborateur direct du dirigeant.

 

La planification des activités prévoit 20 minutes de préparation avant chaque oral blanc. Vous développez progressivement votre écriture personnelle à travers des mises en situation concrètes, simulant les déclarations auprès des administrations que vous rencontrerez en entreprise.

 

  • La préparation au CEJM

 

L'épreuve CEJM requiert une préparation spécifique pour maîtriser les aspects économiques, juridiques et managériaux. À ESARC, nos étudiants bénéficient d'un programme de révision structuré avec des fiches synthétiques sur chaque thématique.

 

Nos formateurs organisent des séances hebdomadaires de méthodologie pour décrypter les études de cas. Vous apprenez à mobiliser vos connaissances dans une approche transversale, indispensable pour cette matière au coefficient 6.

 

Un coaching individuel vous aide à construire votre propre base documentaire actualisée. Cette démarche, unique à ESARC, renforce votre capacité d'analyse et votre réactivité face aux problématiques d'entreprise.

 

  • Les ateliers culture générale et anglais

 

La maîtrise des langages constitue un atout majeur pour votre carrière. Notre pédagogie associe travaux de groupe et coaching individuel pour développer votre expression écrite et orale. Vous participez à des workshops thématiques en anglais, animés par des professionnels natifs.

 

Les séances de culture générale enrichissent votre réflexion sur des sujets d'actualité. Une attention particulière est portée à la méthodologie de synthèse, essentielle pour l'épreuve écrite. Des simulations d'entretien en langue vivante étrangère renforcent votre aisance à l'oral.

 

Une certification en anglais complète votre formation, valorisant votre profil auprès des recruteurs. L'immersion linguistique régulière, à travers des mises en situation professionnelles variées, consolide naturellement vos acquis.

Les stages et leur validation

ESARC vous accompagne dans la validation de vos stages, une étape clé pour l'obtention de votre BTS GPME. Votre conseiller formation vérifie la conformité des missions avec le référentiel national et s'assure que vous atteignez les 8 semaines minimales requises.

 

Pour les étudiants en formation initiale, nous mettons à disposition une base d'entreprises partenaires et organisons des sessions de coaching pour maximiser vos chances lors des entretiens. La validation de votre stage repose sur l'acquisition de compétences pratiques en gestion administrative, communication et relation clients-fournisseurs.

 

Un suivi régulier avec votre tuteur ESARC permet d'ajuster vos missions aux exigences du diplôme. Les attestations signées et les évaluations constituent votre dossier de validation, indispensable pour les épreuves professionnelles.

Notre expertise pour optimiser votre réussite

Notre approche pédagogique s'appuie sur 40 années d'expérience dans la préparation aux épreuves du BTS GPME. Les étudiants profitent de quatre BTS blancs pour s'entraîner dans les conditions réelles d'examen, avec un retour personnalisé sur leurs points forts et axes d'amélioration.

 

Les formateurs ESARC, experts dans leur domaine, animent des ateliers pratiques en petits groupes pour renforcer la maîtrise des épreuves obligatoires. Notre méthode associe exercices ciblés et mises en situation professionnelles pour développer vos compétences en gestion administrative et relation client.

 

Une plateforme numérique complète votre préparation avec des ressources actualisées et des quiz d'auto-évaluation. Cette approche sur mesure garantit votre montée en compétences progressive jusqu'aux examens finaux.

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